岗位职责:
一、岗位职责:
1.物资采购:负责物资、设备采购三方询比价、合同评审签订,采购计划及采购资金计划、付款及报销手续的审批流程;负责协调、维护与物资供应商的关系。
2.档案管理:负责工程档案整理、归档,定期维护档案台帐。
3.工程施工管理:负责跟踪工程项目进展情况及工程进度台帐,工程项目的拨款处理;工程设计,监检,探伤等事项跟催和文档存档及流转。
4.信息化应用:负责SAP、BPS系统内工程项目可视化信息的维护;部门全面预算、年/季/月投资计划的系统录入;部门每月统计报表的系统维护。
5.计划与统计:负责协助部门主任完成周期计划的制定并报送;监督检查各项计划落实情况;收集、汇总部门业务开展的相关信息和数据并分析,编制各类统计报表并上报。
6.部门费用控制:负责协助主任编制部门全面预算费用;处理部门日常费用的报销;每月工程资金计划的上报和工作流转。
7.战略绩效管理:负责协助完成部门战略绩效目标与行动方案。
8.部门人事管理:负责部门员工异动信息、考勤记录、考核结果、培训计划与总结等人事管理相关内容的收集、汇总与上报。
9.行政与办公管理:负责制订办公资产需求计划,领用、保管与发放,定期维护办公资产台帐;负责组织部门会议及培训工作开展,撰写部门会议纪要。